Découvrez les meilleurs avantages en nature à négocier lors de votre embauche !

Définition d’un avantage en nature

« Est considérée comme rémunération […] le salaire ou traitement de base ou minimum habituel et tous les autres compléments et bénéfices accordés, directement ou indirectement, en argent ou en nature, par l’employeur au salarié du fait de son travail » (C. trav., art. L3221-3).

Les avantages en nature sont perçus comme des compléments au salaire, ils font partie intégrante de la rémunération globale et offrent au salarié la possibilité d’économiser sur des dépenses qu’il aurait autrement engagées.

Contrairement au salaire fixe ou variable, ces avantages ne sont pas versés en monnaie (espèces, chèque ou virement). Ils prennent la forme de services ou de biens fournis par l’employeur, soit gratuitement, soit pour une contribution inférieure à leur valeur réelle.

Ces avantages incluent souvent la fourniture de repas, l’utilisation d’un logement de fonction ou d’un véhicule, bien que cette liste ne soit pas limitative.

Quels avantages en nature peut-on négocier ?

Comment discuter de l’obtention d’un téléphone ou d’un ordinateur portable ?

Un téléphone portable, un ordinateur ou une tablette sont des outils de communication qui peuvent être fournis aux employés qui en ont besoin pour leurs missions professionnelles.

Les commerciaux effectuant de nombreux déplacements, par exemple, ont souvent besoin de ces équipements.

Comment obtenir une voiture de fonction ?

Une voiture de fonction est à la disposition de l’employé pour ses déplacements professionnels et personnels (à ne pas confondre avec un véhicule de service, utilisé uniquement pendant les heures de travail). L’utilisation personnelle de la voiture représente l’avantage en nature.

À savoir : l’employeur n’est pas légalement obligé de fournir une voiture de fonction à ses employés.

Est-il possible de bénéficier d’un logement de fonction ?

Ce privilège est généralement réservé aux cadres supérieurs, fonctionnaires de haut rang ou militaires. Ministres, juges, maires, gendarmes, enseignants, directeurs d’école et concierges y ont souvent droit, tout comme les ambassadeurs de manière systématique.

Lorsqu’un employé doit déménager pour exercer ses fonctions, cela devient une « nécessité absolue » et l’employeur doit répondre à ce besoin. Lorsqu’un employeur exige un déplacement, il doit également prendre en charge les frais d’hébergement. La mise à disposition d’un logement est donc un avantage en nature, avec une prise en charge totale ou partielle du loyer par l’employeur.

Quels autres avantages en nature peut-on négocier ?

Il existe divers avantages en nature négociables que l’on ne considère pas toujours. Voici quelques exemples qui pourraient vous aider lors de vos négociations :

• La carte bancaire. Certains employeurs proposent une carte bancaire gratuite pour les achats personnels des salariés (lettre-circulaire ACOSS n° 99-21 du 27 janvier 1999).
• Les chèques emploi service universels (Cesu). Utiles pour les frais de garde d’enfants, jusqu’à 1 830 euros par an (art. D. 7233-8 du Code du travail).
• Les titres-restaurants. Si l’employeur ne dispose pas de cantine ou ne propose pas de repas à tarif réduit ou gratuits.
• Les vêtements. L’employeur peut fournir des vêtements de ville, utilisables en dehors du temps de travail.
• Les produits de l’entreprise. Certaines entreprises offrent à leurs employés la possibilité d’acheter à prix réduit les produits qu’elles fabriquent.

Évaluation et considération de l’avantage en nature

L’évaluation de l’avantage en nature peut se faire de deux manières :

• en se basant sur la valeur réelle de l’avantage ;
• par une méthode forfaitaire, qui établit une valeur minimale. Si la convention collective ou le contrat de travail spécifie une valeur plus élevée, cette dernière prévaut.
• Pour les logements, l’avantage peut également être évalué selon sa valeur locative cadastrale.

Important : pour un repas fourni, l’évaluation forfaitaire était de 4,85 euros en 2019.

En général, l’avantage ne doit pas être calculé selon le salaire du bénéficiaire.

Les avantages en nature doivent figurer sur le bulletin de salaire :

• des cotisations sociales sont prélevées dessus ;
• ils sont inclus dans le calcul de l’impôt sur le revenu et doivent être déclarés.